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优秀会员风采上海增振国际物流有限公司

发布时间:2020/10/20 18:42:41   点击数:
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企业简介

上海市报关协会副会长单位上海增振国际物流有限公司成立于年3月,公司注册资金人民币万元,公司员工多人。

年通过海关认证,成为国内首批AEO高级认证企业,并与年通过海关重新认证。经过多年的努力,公司已成为上海口岸知名的报关代理企业,取得良好的经济效益及社会效益,年报关单量名列前茅。多年来公司与各相关主管部门和上级领导部门建立了良好的关系,同时在客户间形成了良好的口碑。公司针对各客户的业务量及业务特点,委派资深单证人员处理各类单证以及为解决客户难题提出建设性方案,与客户在互惠互利基础上充分合作,共同开创双赢局面。

(自有车队TAPA物流安全认证)

恪守诚信·严格自律

公司严格遵守国家法律法规和海关有关规定,《上海市报关协会章程》、《上海报关行业自律准则》、《上海报关行业自律宣言》,并在此基础上,制定了一系列规范严格的公司规章制度,培养员工的良好的职业道德和职业操守。

公司的每一个员工都把热情服务、诚实守信作为我们的服务宗旨,保守商业秘密的同时对于客户提供的报关单证进行细致核对和相互印证,达到从形式上检查单证的一致性、有效性和完整性,切实做到“不漏报、不瞒报、不误报”。

对于报关人员的管理,要求其积极参加海关、报关协会或其授权单位组织的各类岗前培训,提升自身专业胜任能力的要求的同时自觉抵制和纠正行业不正之风,维护报关行业形象。

在自身遵守海关相关法律法规的同时引导企业客户在有关法律、行政法规和行政规章规定的范围从事经营活动,协助企业了解海关、协会最新的监管政策和公告。另外,在内部建立了一套完善的报关单证留底流程,帮助客户建立完整的单证留底资料,在帮助客户实现自我审查的同时也积极配合海关的核查稽查工作。例如,在今年上半年海关在一次单证审核中发现申报的一个商品编码存在疑议,经过资料的补充提供和归类的认定确定确实存在申报有误,由于错误申报的商品编码与正确的商品编码存在税差,主动与客户一起开展企业内部自查,发现另外还有几票单证也存在此类错误,秉着诚信的原则,与客户一同主动向海关申请补税,体现了增振诚信自律的企业精神。

提高专业水平·保证通关效率

公司将每个部门的单证操作部分成接单组、预录组、审单组、理单组四个岗位组别,每个组别根据单证类型制定相应的操作流程,严格要求每个员工根据操作流程操作,并要求不同组别间根据实际操作特点进行有效衔接。

有了规范的操作流程,如何落实也是一个关键问题。首先,公司实行部门责任制,部门主管是部门第一责任人,全面负责部门各岗位的管理工作。各级组长为直接责任人,具体负责组内各项实际操作工作。部门主管及组长对各岗位员工实行连带责任制。其次,公司设有专门的内审小组,不定期对部门的各操作岗位进行监督检查,确保公司各项操作按规范执行,一旦发现问题,各责任部门必须出具书面整改报告,并落实第一责任人员。

另外,公司许多单证与客户达成协议,从客户提供的资料开始都采用标准化电子发票,并利用计算机进行操作。这种计算机生成数据加人工复审的模式最大限度的减少报关差错,从而最大程度的提高报关质量。报关差错率的高低不仅是海关衡量企业进出口经营活动水平、分类管理措施的重要参考指标,也是衡量一个报关企业管理水平高低、员工素质优劣的试金石。因此,最大程度的减少报关员记分、降低差错率,提高报关质量,是进出口企业和报关代理企业共同的职责。公司会定期组织每个部门联合举行差错分析,每个部门将内部的差错通过分析会的形式进行总结,分析原因查找差距总结经验。

增振年全年申报差错率(自查)为0.3%。在整个年,为了上海口岸优化跨境贸易营商环境,从提前申报、《海关专用缴款书》自主打印、“汇总征税”应用到“关税保证保险”等等,特别是关检融合初期,增振积极参加海关的各项试点工作,落实海关的各项改革措施,配合海关对通关时效的要求,争做营造良好营商环境的践行者。

在年,增振积极筹备专家工作室的工作准备,以更好地为客户服务,并且更加融合进协会的各项事务中。公司积极参与中国报关协会组织的进出口商品归类专业能力水平评价和其他报关类专业测试培训。

加强企业管理·推动政治建设

在信息技术快速发展的时代,企业发展与信息技术的关系日益密切,企业创新日益加快,信息化规划无疑将成为企业创新和发展过程中最重要的工作,也是企业发展的助推剂。增振深知这一点的重要性,并于开始建设公司自己的ERP系统开发,经过多年来的努力,已经基本形成一套成熟的报关管理系统。在企业培训方面,增振深知有效的企业培训,是提升企业综合竞争力的过程。

事实上,培训的效果并不取决于受训者个人,而恰恰相反,企业组织本身作为一个有机体的状态,起着非常关键的作用。公司深知这一点的重要性,也积极加强培训管理,形成一套较为完善的培训体系,提升员工的综合能力。一方面,对于新入职的员工进行入职培训,入职培训的内容包括公司规章制度、贸易安全方面、岗位业务要求等各方面。另一方面,为不同层次的员工提供优秀的内部学习环境,创建员工图书室、营造浓厚的学习氛围,鼓励员工自我学习。有了良好的学习环境,员工的综合素质才能得以提高。公司根据每个岗位的特点以及员工自身发展方面追求,组织开展针对性的专业化培训,试行走出去及请进来相结合的,积极鼓励员工参加各类社会化的培训包括参加协会组织的各类培训,将理论与实际操作相结合,学经验、开眼界、转观念,推动企业更好的发展。

公司成立至今,在重视自身发展,提高内部管理的同时,越来越树立全局意识,在充分了解新形势与自身发展实况基础上积极转变观念,遵循以人为本。公司于年5月从最初的联合工会发展创建了公司独立工会,推动构建和谐劳动关系,加强员工参与民主管理,凡涉及员工切身利益的重大事项由职代会讨论决定,完成签订《集体合同》,积极学习上级和总工会的精神文件,重视思想政治工作的宣传和开展。目前公司有党员三名,公司正在考虑建立党组织,使公司紧跟国家和党建设的步伐,把政治建设要求融入公司各个具体工作之中,于细微之处加强政治建设。

履行社会责任·注重企业文化建设

增振作为上海报关协会副会长单位,履行协会各项规定义务,并按期交纳会费,参与上海市报关协会举办、联合举办、协办的各类会议及培训,积极参与上海市报关协会组织的行业调研工作。公司内部已开展多项文体活动,并积极参与上级工会组织的各类活动,在注重企业文化建设中,不断满足员工精神文化的需求。当前公司还积极开展帮困扶弱,对困难员工排忧解难,对发生重大变故有困难的员工,给予精神上和经济上的帮助和扶持,把温暖送到困难员工家中,使员工“暖心、凝心、舒心”,担当一定的社会责任。

公司从开始建立并拥有了自己的网站及企业logo,并通过网站的建设,以塑造良好的企业形象,拉近客户与企业的距离,支持提供相关的查询服务和行业、第三方查询网站链接。在企业文化建设方面,公司通过合理投入,不断丰富职工业余文体生活,例如足球、羽毛球等活动,增加了员工凝聚力。公司每年都会开展评先评优工作,每年都会评选出若干名优秀员工,并在公司年终答谢晚宴上予以表彰。

每年员工生日、三八妇女节、国庆春节等公司都会送上祝福及一定的物质关怀,每年都会开展员工旅游和体检活动,以此增加员工对公司的认同感和归属感,进而使员工保持更好的工作心态和健康的体魄。

公司需要发展,发展的同时离不开企业文化的建设,企业文化是团队的凝聚力,我们深刻认识到企业文化对企业持续健康发展的重要意义,在新形势下会进一步加强企业文化建设,团结凝聚全体员工向着共同的目标砥砺前行。

上海市报关协会

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